Verantwoordelijkheden per functie
Net als in de andere stappen van de cyclus van gepaste zorgvuldigheid, spelen verschillende functies een rol in het monitoren van voortgang.
Inkoop
De inkoopafdeling speelt een belangrijke rol bij het controleren van de voortgang. In gesprek met leveranciers kunnen ze toetsen of duurzaamheidsrisico’s goed worden aangepakt. Ook heeft de inkoopafdeling zicht op de frequentie waarmee orders op het laatste moment worden gewijzigd of geannuleerd.
Juridische zaken
De juridische afdeling heeft zicht op het naleven van bepaalde afspraken, het ondertekenen van gedragscodes door leveranciers, enzovoorts.
Financiën
De financiële afdeling kan goed in de gaten houden of beleid, betreft het op tijd betalen van facturen, goed wordt nageleefd.
Duurzaamheid
De duurzaamheidsafdeling is goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebeid van mens en milieurechtenschendingen. De afdeling stelt samen met de relevante afdelingen prioriteiten op het gebeid van monitoring, geïnformeerd door relevante ontwikkelingen en kennis over risico’s.
Human resource management
Aanvullend op het klachten mechanisme, kan de HR-afdeling goed intern peilen of beleid wordt nageleefd door individuele gesprekken te voeren met medewerkers. Het is belangrijk dat medewerkers hun zorgen vertrouwelijk kunnen delen met HR.